Çağrı Merkezi ve Oyunlaştırma



Oyunlaştırma Nedir? Ne Değildir?
Oyun oynamak ile ilişkili kavramların ve eylemlerin oyun bağlamı dışındaki aktiviteler dahilinde kullanılarak bu aktivitelerin daha efektif ve faydalı geçmesini amaçlayan bir felsefe ve yöntemler bütünüdür. Oyunlaştırma her şeyden önce "oyun" değildir. Ancak oyunlarda kullanılan ödüllendirme sistemleri ve rekabet unsurlarını, dijital oyun tasarım tekniklerini de kullanarak iş dünyası başta olmak üzere oyun dışı unsurlara dahil edip, onları etkileşimli ve cazip hale getirmektir. SYS olarak oyunlaştırma konusunda danışmanlığını yaptığımız şirketlere bu farklılığı bilerek deneyimlerimiz aktarıyoruz.

Çağrı Merkezleri İstatistikleri

Çağrı Merkezleri İstatistikleri
Eylül 2015

Çağrı merkezi hizmetleri ve bu hizmetlerin kullanılmasına ilişkin istatistiki bilgileri içeren ve bankaların dönem içindeki gelişmelerini izlemeyi amaçlayan bu rapor Mart 2008 döneminden itibaren üçer aylık dönemler halinde yayınlanmaktadır. Eylül 2015 dönemi itibariyle 25 banka verisinden oluşmaktadır.

1. Çağrı Merkezi Çalışan Sayısı
1.1. Çağrı merkezlerinde çalışan sayısı 8.116 kişidir.

Temmuz-Eylül 2015 döneminde, çağrı merkezi çalışan sayısı 8.116 kişidir. Bu rakamın 6.571’i yarı ve tam zamanlı çalışan müşteri temsilcilerinden oluşurken, destek hizmeti veren personel sayısı 716 ve yönetici sayısı 829 kişidir. Banka adına outsource çağrı merkezlerinde çalışan müşteri temsilcisi sayısı 2.673 kişidir.

Sosyal Medya ve Çağrı Merkezi Birlikte Olabilir mi?

 

Çağrı Merkezi uygulamaları ile entegre sosyal medya yazılımı, doğru personel, eğitim ve stratejilerle sosyal medya kanalları yönetiminde harikalar yaratabilirsiniz.

Şanslısınız çünkü çağrı merkezi çalışanlarının sosyal medya uygulamalarına uzak olmamaları işinizi kolaylaştırabilir. Özellikle Facebook, Twitter gibi mecralara olan ilgileri ve kullanım sıklıkları şirket sayfanızı yönetmekte avantaj sağlar.

Bulut Çağrı Merkezi yatırımı yapmadan önce yapılması gerekenler nelerdir?




Yeni trend’ler ile birlikte çağrı merkezlerinin de kullanımına sunulan bulut uygulamaları tercih ederken dikkat etmeniz gerekenleri sizinle paylaşıyoruz.

1- İlk yıl, ikinci yıl ve üçüncü yıllık maliyetlerinizi hesaplayın.
2- İstenmeyen sürprizlerin önüne geçmek için servis sağlayıcı sözleşmelerini kontrol edin.
3- Size özel verilerin korunması, fikri mülkiyet haklarının korunması ile ilgili servis sağlayıcının sözleşmesini kontrol edin.

4- Yenileme ve yıllık artış oranlarını önceden belirleyin.
5- Dakika, aylık, yılık ücretlendirme periyodundan size göre en doğru olanı belirleyin.
6- Destek hizmetleri maliyetlerini kontrol edin.
7- Servis sağlayıcı sözleşmesinde hizmet verememe durumları için cezai yaptırım belirleyin.
8- Kurulum, geliştirme ve uyarlama süreleri ile ilgili net bilgi edinin.
9- Uygulamalar çalışanlar tarafından çabuk ve kolay öğrenilebilecek mi test edin.
10- Yardım ve kullanım kılavuzlarını okuyun.
11- Servis sağlayıcının çözümler için inhouse ekibi var mı öğrenin.
12- Servis uptime ve SLA standartlarını belirleyin.
13- Servis sağlayıcı istisnalarını belirleyin.
14- Servis sağlayıcı acil durum iletişim kanallarını belirleyin.
15- SaaS modellerinde uygulamaları test edin.
16- Realtime Monitoring testlerini yapın.
17- Erişim ve iletişim altyapısını öğrenin.
18- Internet hız ve yedek bağlantı mimarilerini kontrol edin.
19- Güvenlik uygulamalarını kontrol edin.
20- Diğer referanslar ve büyüklükleri kontrol edin.


Teşekkürler. 

FTE Nedir? TSE Nedir ?


Çağrı merkezlerinde yoğunlukla kullanılan bu yöntem bize maliyet analizi konusunda daha gerçekçi değerler sunacaktır.
Tam süreli eşdeğer (TSE) (Full-time equivalent), bir kurumda veya bir projede bir katılımcının kayıtlarını/işgücü maliyetlerini ölçmek için kullanılan bir yöntemdir. Gerçek çalışma saatlerinin kullanılarak, kişi sayısının belirlenmesinde faydalı olan bir yoldur. 


FCR (First Call Resolution) Nedir?


Müşterinin talebi ve ya şikayetini ilk çağrıda çözüm olarak tanımlayabiliriz. Çağrıları sadece size gelen arama ile sınırlandırmayıp web, e-posta gibi kanallardan gelen talep ve şikayetleri de dahil edebilirsiniz. 
FCR’ı ölçmek için öncelikle değerlendirmeye alacağınız müşterinin ulaşım kanalları belirlemelisiniz. 

Service Level Nedir? Nasıl Hesaplanır ?


Service Level nedir, nasıl hesaplanır? Gelen çağrılarda ki performansınızı nasıl anlarsınız biraz bunlardan da bahsedelim.

Service Level çağrı merkeziniz de gelen çağrıların belli bir yüzdesinin, belirtilen süre (sn) içinde cevaplanmasıdır. 

Çağrı Merkezi Turnover Hesaplama


Merhaba,
Bu yazımda sizlere Turnover diğer adıyla İş gücü Devri’nden bahsedeceğim.
Turnover işletmenin personel işe alım ve işten ayrılmanın ne kadar olduğunu belirler.


Basit bir bir formül yardımıyla işletmenizin Turnover oranını belirleyebilirsiniz.

Çağrı Merkezi Metrikleri - Bölüm 1

-PERFORMANS ÖLÇÜM UYGULAMALARI-
KALİTE VE VERİMLİLİĞİ MAKSİMİZE ETME YÖNTEMLERİ

Bu yazıda çağrı merkezi için en kritik operasyonel hizmet, servis performansı, verimlik ve kalite yönetimi için sürdürülebilir metriklerin belirlenmesi, ortak çağrı merkezi dilinin kullanımı ve geliştirilmesi anlatılmıştır.


Çağrı Merkezi Terimleri


A
Abandon Call Terk Edilen Çağrı
Kaybedilen çağrı olarak da adlandırır. Arayanın, bir temsilciye ulaşmadan telefonu kapatmasıdır.
Activity Codes Aktivite Kodları
Adherence to Schedule Vardiya Planına Uyum
Temsilcilerin vardiyalarına ne kadar iyi uyduklarını belirtmeye yarayan genel bir terim. Şunları kapsayabilir: A) kendi vardiyalarında çağrı yanıtlamak için ne kadar süreyle (çağrıları ele alırken ve çağrıların gelmelerini beklerken ki zaman dahil) uygundular (buna uygun olma da denir) ve B) çağrıları almak için ne zaman uygundular (buna uyum da denir)

Remote Agent Yönetimi ipuçları


 
1.       Remote Agent işe alım süreçlerinde yazışma teknikleri, kişilik testleri ve yetkinlik ölçümü yapabilecek değerlendirme sınavları hazırlayarak onların niteliklerini ölçebilirsiniz.

      2.  Ürün, Sistem, kurumsal, prosedürler, şirket politikaları gibi bilgiler için Online eğitim programı hazırlayın. Düzenli aralıklarla bu eğitim programlarına uzak temsilcileri dâhil ederek onların sürekli güncel ve doğru bilgiye sahip olmasını sağlayabilirsiniz. İlk verilen eğitimden sonra onları takip edebilir ve verimliliğini ölçebilirsiniz. Bunun için uzak temsilcileri değerlendiren bir gözetmen ekip oluşturmalısınız.

Tele Pazarlama ile Müşteri adayı kazanma


Günümüzde tele pazarlama müşteriye satış yapma amaçlı gerçekleştirilir. Fakat durum gün geçtikçe izin pazarlamaya yönelik değişmekte, şirketler artık kendileri ile ilgilenen kitleye doğrudan erişmek ve kendi sadakat sistemleri içerisine dâhil etmek istemekteler.

Tele Pazarlama Konuşma Metni (Script)


Tele Pazarlama Konuşma Metni (Script)

Şirketimizde her proje başladığında önce ürün eğitimi ve sonrasında satış eğitimi alıyor oluyoruz. Buraya kadar her şey normal gözüküyor. Bu aşamadan sonra ürünün satışını yapacak ekibimize yol gösterecek bir konuşma metnine ihtiyacımız oluyor. Konuşma metnimizi hazırlarken dikkat etmemiz gereken bazı püf

Outbound Marketing

Outbound marketing denince akla ilk gelen çağrı merkezleri aracılığı ile gerçekleştirilen soğuk satış aramalarıdır. Aslında genele baktığınız da SMS, toplu e-posta gönderimleri, internet reklamları, televizyon tanıtımları gibi metotları da Outbound marketing olarak tanımlayabiliriz.